Start med opgaven og behovet for kontinuitet. Aftal derefter bemandingsform, ansvar og vilkår, før en medarbejder begynder.
Begynd med hverdagen, der skal fungere
En ubesat vagt, et længere fravær og et permanent kompetencebehov kalder ikke nødvendigvis på samme løsning. Skriv først, hvad der skal lykkes i borgernes hverdag: kendte morgenrutiner, støtte til aktiviteter, stabil kontakt eller opfølgning på en fælles pædagogisk plan. Beskriv derefter tidsrum, varighed og de opgaver, som den nye kollega forventes at løse.
Det giver et bedre rekrutteringsgrundlag end at bestille en generisk pædagogisk profil. Et tilbud med et midlertidigt hul i vagtplanen kan have behov for en vikar, mens et gentaget behov bør få ledelsen til at undersøge, om en fast eller tidsbegrænset ansættelse passer bedre.
Gør relation og ansvar tydelige
Ved vikararbejde skal det fremgå, hvem der ansætter og aflønner medarbejderen, hvem der modtager vedkommende, og hvem der har den faglige ledelse på vagten. Arbejdstilsynet beskriver arbejdsstedets arbejdsmiljøansvar ved indlejet arbejdskraft. Den praktiske modtagelse kan derfor ikke reduceres til en aftale med leverandøren.
Ved fast rekruttering bør samtalen også omfatte teamets samarbejde, borgerkontakt, udviklingsmuligheder og forventninger til arbejdstid. Overvej, hvilke relationer medarbejderen skal opbygge efter introduktionen, og hvem der følger op på, om opgaverne og rammerne faktisk passer sammen.
Brug kun selvstændigmodellen, når forholdet passer
Et CVR-nummer er ikke nok til at afgøre, om en opgave kan løses som selvstændig. Skattestyrelsen foretager en samlet vurdering af de faktiske forhold, blandt andet instruktion og økonomisk risiko. Faste vagter under stedets løbende ledelse skal derfor ikke automatisk beskrives som freelanceopgaver.
En afgrænset specialistopgave kan være relevant at undersøge særskilt. Beskriv i så fald leverancen, beslutningsrummet, samarbejdet og afgrænsningen til den daglige drift. Få modellen afklaret, før et honorar bruges som sammenligning med en medarbejders løn. De to beløb indeholder ikke nødvendigvis de samme elementer.
Sammenlign hele forløbet
Bed om en skriftlig beskrivelse af introduktion, periode, arbejdstid, aflysninger og opfølgning. Hos ProDoo Placement prissættes vikarforløb ved konkret tilbud med afklaret arbejdsgiver. Fast rekruttering har et honorar på én månedsløn inklusive pension og eksklusive bonus. Ved reelt selvstændige opgaver lægges 10 % oven på det aftalte honorar.
Vælg derefter den løsning, der både kan bemandes og understøtter arbejdet på stedet. En bemandingsaftale er først brugbar, når tilbuddet ved, hvem der kommer, hvilke opgaver personen skal have, og hvad der skal være klar ved ankomst.
- Beskriv behovet uden borgernavne eller journaloplysninger.
- Afklar arbejdsgiver og faglig kontaktperson.
- Aftal introduktion og en konkret opfølgning.
Kilder: Arbejdstilsynet: Vikarer og lejet arbejdskraft · Skattestyrelsen: Selvstændig eller lønmodtager
Kilder kontrolleret 13. oktober 2026. Konkrete vilkår og ansvar afklares for den enkelte opgave.