Indhent relevante oplysninger på det rigtige tidspunkt. Hold kandidatdata og borgeroplysninger adskilt i rekrutteringsprocessen.
Lav en plan for oplysningerne
Start med at beskrive, hvilke oplysninger der er nødvendige for at vurdere en kandidat til den konkrete opgave. Uddannelse, erhvervserfaring og tilgængelighed kan som regel drøftes tidligt. Andre dokumenter kræver en særskilt afklaring af formål, modtager og håndtering. En standardliste bør derfor tilpasses den aktuelle rolle.
Beslut også, hvem der følger op, når en oplysning mangler. Kandidaten skal ikke sende samme dokument til flere personer, fordi ansvaret er uklart. Giv en tydelig besked om den aftalte kanal, og undgå at efterspørge bilag i en åben kontaktformular uden en passende proces.
Vælg den rette attest
Politiet skelner mellem børneattest og forskellige straffeattester. En børneattest kræver samtykke og kan indhentes ved relevante opgaver med mulighed for direkte kontakt med børn under 15 år. Den er derfor ikke en generel attest for enhver stilling på et voksenbotilbud.
Afklar de konkrete regler for rollen og tilbuddet, før der bestilles en attest. Datatilsynets vejledning understreger, at indhentelse af straffeattest i rekruttering skal være saglig og proportional. En attest bør ikke automatisk efterspørges hos alle, der blot sender en indledende interessehenvendelse.
Brug referencer målrettet
Vi anbefaler at aftale referenceperson og temaer med kandidaten, før kontakten gennemføres. Spørg til forhold, som er relevante for arbejdet: opgaveansvar, samarbejde, pålidelighed og mulighed for at lære nye arbejdsgange. En reference er mest brugbar, når den supplerer noget konkret fra samtalen.
Notér konklusioner nøgternt og skeln mellem bekræftede oplysninger og vurderinger. Hvis noget giver anledning til tvivl, skal det afklares i den relevante proces. Undgå at lade rygter eller uvedkommende privat information blive en skjult del af beslutningsgrundlaget.
Hold borgeroplysninger ude af matchningen
En bemandingsforespørgsel kan beskrive opgaver, faglige krav og overordnede støttebehov uden navne eller journaluddrag. Brug konstruerede eksempler, hvis et interview skal vise kandidatens refleksion. Når en medarbejder skal introduceres til konkrete borgere, bør det ske gennem arbejdsstedets aftalte adgang og arbejdsgange.
Aftal til sidst, hvem der har ansvar for de forskellige oplysninger gennem forløbet, og hvordan spørgsmål om opbevaring eller sletning håndteres. Kandidaten bør vide, hvor vedkommende kan henvende sig. ProDoo Placements indledende dialog kan begynde med en beskrivelse af jobbet eller kandidatens profil; mere følsomt materiale kræver en særskilt, egnet proces.
- Afklar rolle, formål og timing før attestbestilling.
- Aftal referencekontakt og relevante spørgsmål.
- Brug ingen borgernavne eller journalbilag i kontaktformularen.
Kilder: Politiet: Bestil børneattest · Politiet: Straffeattest · Datatilsynet: Databeskyttelse i ansættelsesforhold
Kilder kontrolleret 13. oktober 2026. Konkrete vilkår og ansvar afklares for den enkelte opgave.