Start med den konkrete arbejdsform og personens ret til at arbejde. Nationalitet, udstationering, virksomhedens registrering og faglige kvalifikationer er forskellige spørgsmål.
Kortlæg, hvem der ansætter og leverer
En udenlandsk kandidat kan være direkte ansat i en dansk virksomhed, udsendt af en udenlandsk leverandør eller vikar gennem et bureau. Det giver forskellige forhold at afklare. Tegn først leverandørkæden med juridisk navn, arbejdsgiver, kontaktperson og arbejdssted. Notér, hvem der leder opgaven, og hvem der udbetaler løn. Det gør det lettere at identificere manglende oplysninger og undgå, at alle forventer, at en anden part har foretaget kontrollen.
Kontrollér arbejdsret særskilt
SIRI beskriver, at arbejdstilladelser kan have begrænsninger, og at reglerne afhænger af personens situation. Et udenlandsk pas, et opholdskort eller arbejde i et andet EU-land besvarer derfor ikke alene spørgsmålet om adgang til den konkrete opgave i Danmark. Kontrollér det aktuelle grundlag og eventuelle begrænsninger hos SIRI, hvis der er tvivl. Indsaml kun de oplysninger, som er nødvendige, og håndtér dem gennem en sikker og aftalt proces.
Afklar RUT ved udenlandske tjenesteydelser
Når en udenlandsk virksomhed midlertidigt leverer arbejde i Danmark, kan anmeldelse til RUT være påkrævet. Inden for byggeri skal den relevante hvervgiver få dokumentation, og manglende dokumentation kan udløse en underretningspligt. Aftal, hvem der kontrollerer den relevante registrering, og at oplysningerne passer til opgaven og perioden. RUT er ikke en erstatning for kontrol af arbejdsret, kvalifikationer, skat eller virksomhedsautorisation. Brug myndighedens vejledning til den konkrete leverance.
Gør kvalifikationer forståelige på tværs af sprog
Bed om en præcis beskrivelse af uddannelsen, relevante beviser og de opgaver, personen faktisk har udført. En oversat jobtitel kan dække en anden uddannelse eller anden arbejdsdeling. Gennemgå derfor projekteksempler med værktøjer, materialer og ansvar. Ved regulerede opgaver skal eventuel anerkendelse eller godkendelse undersøges separat. Et dokument bør kunne knyttes til den rette person og den nødvendige kompetence, men oversættelsen alene dokumenterer ikke, at alle danske krav er opfyldt.
Planlæg kommunikation, løn og ophold
Aftal et arbejdssprog og en måde at forklare sikkerhed og ændringer på, som medarbejderne forstår. Beskriv løn eller honorar, arbejdstid, transport, logi og kontakt ved problemer. Ved udstationerede vikarer skal vikarregler og eventuelt overenskomstgrundlag vurderes. En lavere pris må ikke bygge på uafklarede vilkår. Gennemgå praktiske forhold sammen med medarbejderen, så en korrekt kontrakt også bliver til en opgave, der fungerer i hverdagen.
- Arbejdsgiver og leverandørkæde identificeret.
- Arbejdsret og eventuelle begrænsninger kontrolleret.
- Relevant registrering og dokumentation afklaret.
- Kvalifikationer og virksomhedsforhold kontrolleret.
- Forståelig instruktion, transport og ophold planlagt.
Et eksempel fra planlægningen
Et praktisk eksempel er, at et hold flyttes fra én byggeplads til en anden, mens samme leverandør fortsætter. Det kan se ud som en lille ændring i ugeplanen, men arbejdssted, kontaktperson og relevante registreringer kan være berørt. Brug derfor én fælles ændringsbesked til de ansvarlige for drift, administration og dokumentation i stedet for kun at orientere formanden.
Følg ændringer, mens opgaven kører
Flytning til en ny plads, ændret periode eller udskiftning af medarbejdere kan kræve nye kontroller eller opdateringer. Lad derfor ikke opstartsmappen blive det sidste kontrolpunkt. Udpeg en ansvarlig, som får besked om ændringer, og dokumentér, hvad der er kontrolleret og hvornår. For kandidaten bør det være tydeligt, hvem der svarer på spørgsmål om løn, arbejdssted og praktiske forhold. Det mindsker risikoen for, at problemer vokser mellem flere virksomheder.
Kilder: SIRI: Hvem skal have en arbejdstilladelse? · WorkplaceDenmark: Register for Udenlandske Tjenesteydere · WorkplaceDenmark: Underret om manglende RUT-anmeldelse · WorkplaceDenmark: Udstationerede vikarer · Sikkerhedsstyrelsen: Autorisation og godkendelse
Kilder kontrolleret 13. oktober 2026. Afklar konkrete vilkår for den enkelte opgave.