Et godt brief beskriver det arbejde, kandidaten skal kunne udføre, og de rammer, der er klar ved opstart. Titlen og ønsket startdato er kun begyndelsen.
Beskriv et resultat frem for en ønskeliste
Skriv først, hvad der skal være anderledes, når arbejdet er udført. Er behovet eksempelvis at færdiggøre indvendige vægge, gennemføre servicebesøg eller holde en bestemt del af råhusplanen? Del opgaven i de aktiviteter, personen faktisk kommer til at bruge tiden på. Et brief med tre konkrete hovedopgaver er ofte mere anvendeligt end en lang række generelle egenskaber som fleksibel, stabil og erfaren. Oplys også, hvilke opgaver der ligger uden for rollen.
Adskil krav fra det, der kan læres
Lav to kolonner: nødvendigt ved start og muligt at lære på opgaven. Særlige kvalifikationskrav skal stå i den første. Kendskab til jeres interne registreringssystem kan ofte høre til introduktionen. Arbejdstilsynet beskriver, at brugervirksomheden skal oplyse udlejer om blandt andet krævet fagligt niveau, særlige risici og eventuelle helbredskrav. Det skal omsættes til præcise oplysninger om opgaven, ikke til brede eller unødvendige personkrav.
Giv et realistisk billede af stedet
Oplys adresse, mødetid, forventede timer, adgangsforhold og kontaktperson. Beskriv om arbejdet foregår i tomme bygninger, beboede boliger, produktion eller udendørs. Fortæl, om materialer og arbejdsområder er frigivet, og hvilke andre fag der arbejder i nærheden. Kandidaten kan bedre vurdere opgaven, når det står klart, om der er tale om selvstændige servicebesøg, et fast sjak eller løbende samarbejde med en formand. Den praktiske ramme er en vigtig del af matchet.
Vis, hvordan erfaring skal dokumenteres
Bed om et par relevante projekteksempler med personens egen rolle og konkrete arbejdsopgaver. For en tømrer kan det være forskellen mellem at have monteret standardvægge og arbejdet med krævende renovering. For en formand kan det være planlægning, koordinering og kvalitetssikring. Aftal på forhånd, hvilke beviser og referencer der er relevante. Bed kun om oplysninger, som er nødvendige for vurderingen, og indhent referencer på en aftalt og ordentlig måde.
Brug dette som briefets faste felter
Hold briefet kort nok til, at byggeleder, rekrutteringsansvarlig og kandidat læser den samme version. Sæt en dato og en ansvarlig på dokumentet. Hvis start, opgaver eller skiftehold ændres, skal ændringen fremgå, før næste kandidat præsenteres. Ellers bliver forskellige personer vurderet mod forskellige behov, og tilbuddene kan ikke sammenlignes.
- Fag, hovedopgaver og ønsket resultat.
- Startdato, forventet slutdato og realistisk timebehov.
- Arbejdssted, mødetid og praktiske adgangsforhold.
- Uddannelse, relevante beviser og nødvendig erfaring.
- Arbejdsleder, introduktion og særlige risici.
- Arbejdsform, prisforudsætninger og godkendelse af ændringer.
Et eksempel fra planlægningen
Skriv eksempelvis ikke kun: To erfarne tømrere søges. Beskriv i stedet, hvilke bygningsdele der skal udføres, om arbejdet foregår efter færdige tegninger, og hvor selvstændigt holdet skal arbejde. Oplys også, om materialer, adgang og arbejdsleder er klar. Et sådant eksempel er en skabelon til afklaring, ikke en konkret ledig opgave eller et løfte om bemanding.
Brug briefet efter opstart
Briefet er også grundlag for den første opfølgning. Spørg, om personen arbejder med de aftalte opgaver, om forudsætningerne er til stede, og om der mangler information eller materiel. Hvis arbejdet har ændret sig, skal kompetencebehov og aftale opdateres. Den opfølgning gør det lettere at skelne et forkert match fra en opgave, som ikke var klar. Send briefets hovedpunkter til ProDoo Placement, så dialogen kan begynde med behovet.
Kilder: Arbejdstilsynet: Vikarer og lejet arbejdskraft
Kilder kontrolleret 13. oktober 2026. Afklar konkrete vilkår for den enkelte opgave.